1.2 Personen, Rollen und Rechte

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Jeder Timeanchor Benutzer der über einen Timeanchor Benutzernamen und Passwort verfügt ist einer der folgenden Rollen zugewiesen:

Timeanchor Benutzerrollen
Administrator
Manager
Projektmanager
Projektmitarbeiter

Tabelle 1.2.1: Timeanchor Benutzerrollen

Anhand der zugewiesenen Benutzerrolle entscheidet Timeanchor, ob eine bestimmte Funktion zur Verfügung steht, bzw. aufgerufen werden kann oder nicht. Die folgende Tabelle beschreibt die verschiedenen Funktionen:

Funktionsgruppen Beschreibung
Timeanchor Administration
Lizenzschlüsselverwaltung.
Server-Cache löschen.
Bestehende Session für einen beliebigen Benutzer beenden.
Allgemeine Zugriffsfunktion Timeanchor starten.
Sich anmelden.
Zeiterfassung
Timesheet oder Aufwandsansicht öffnen.
Aufwände auf zugewiesene Aktivitäten buchen.
Persönliche Aufwandsbuchungen bearbeiten.
Spesenerfassung
Timesheet oder Spesenansicht öffnen.
Spesen auf zugewiesene Projekte buchen.
Persönliche Spesenbuchungen bearbeiten.
Fremderfassung
Aufwände und Spesen für einen beliebigen Mitarbeiter erfassen.
Erfasste Aufwände und Spesen auf einen beliebigen Mitarbeiter umbuchen.
Personenverwaltung
Neue Personen erfassen.
Erfasste Personen bearbeiten.
Benutzerverwaltung
Eine erfasste Person als Timeanchor Benutzer aktivieren/deaktivieren.
Benutzer-ID Verwaltung.
Passwort für einen beliebigen Benutzer zurücksetzen.
Mitarbeiterverwaltung
Mitarbeiterdaten bearbeiten.
Mitarbeiter Arbeitszeitvorgaben bearbeiten.
Mitarbeiter Urlaubsguthaben bearbeiten.
Mitarbeiter Kostensätze bearbeiten.
Arbeitszeitadministration
Feiertage definieren.
Globale Arbeitszeitvorgaben bearbeiten.
Globale Urlaubsguthabenvorgabe bearbeiten.
Finanzadministration
Währungen und Kurse bearbeiten.
Mehrwertsteuersätze bearbeiten.
Gebuchte Aufwände auf verrechnet setzen.
Gebuchte Spesen auf verrechnet setzen.
Gebuchte Spesen auf rückvergütet setzen.
Projektdefinition
Projekte erfassen.
Projektleiter zuordnen.
Projektmanagement
Projektstammdaten bearbeiten.
Zuordnung von Mitarbeitern.
Zuordnung von Aktivitäten.
Projektkalkulationsdaten bearbeiten.
Projektaktivitätsadminisration
Projektaktivitäten erfassen.
Projektaktivitäten bearbeiten.
Externe Kostensätze bearbeiten.
Globale Aktivitätsadministration
Globale Aktivitäten erfassen.
Globale Aktivitäten bearbeiten.
Externe Kostensätze bearbeiten.
Projekt-Budgetierung
Verwalten von Sollvorgaben für die Aktivitäten eines Projektes.
Schätzen des Fertigstellungsgrades von Projektaktivitäten.
Erstellen eines Budgetberichts für ein Projekt (Ist/Soll/Prognose).
Persönliches Reporting
Persönliche Monatsjournale erstellen.
Persönliche Aktivitätsberichte erstellen.
Persönlichen Spesenbericht erstellen.
Persönlichen Gleitzeit- und Urlaubssaldobericht erstellen.
Ansichten mit allgemeinen Daten einsehen und drucken.
Ansichten mit persönlichen Aufwandsbuchungen einsehen und drucken.
Ansichten mit persönlichen Spesenbuchungen einsehen und drucken.
Projektreporting
Projektbezogene Monatsjournale erstellen.
Projektbezogene Aktivitätsberichte erstellen.
Projektbezogene Spesenberichte erstellen.
Ansichten mit projektspezifischen Aufwandsbuchungen einsehen und drucken.
Ansichten mit projektspezifischen Spesenbuchungen einsehen und drucken.
Projektkostenreporting
Persönliche und Projektbezogene Kostenberichte erstellen.
Managementreporting
Projekt- und Benutzerübergreifende Monatsjournale erstellen.
Projekt- und Benutzerübergreifende Aktivitätsberichte erstellen.
Projekt- und Benutzerübergreifende Kostenberichte erstellen.
Projekt- und Benutzerübergreifende Spesenberichte erstellen.
Ansichten mit beliebigen Aufwandsbuchungen einsehen und drucken.
Ansichten mit beliebigen Spesenbuchungen einsehen und drucken.
Anwendungskonfiguration
Anwendungskonfiguration für die Gleitzeit- und Urlaubssaldoberechnung.
Codelisten bearbeiten.

Tabelle 1.2.2: Timeanchor Funktionsgruppen.

Die folgende Tabelle zeigt schliesslich die Zuordnung der anfangs erwähnten Rollen zu den Funktionsgruppen.

Funktionen/RollenzuordnungAdministrator
Manager
Projektmanager
Projektmitarbeiter
Timeanchor Administration
x



Allgemeine Zugriffsfunktion
x
x
x
x
Zeiterfassung
x
x
x
x
Spesenerfassung
x
x
x
x
Fremderfassung
x
x


Personenverwaltung
x
x


Benutzerverwaltung
x



Mitarbeiterverwaltung
x
x


Arbeitszeitadministration
x
x


Finanzadministration
x
x


Projektdefinition
x
x


Projektmanagement
x
x
x

Projektaktivitätsadminisration
x
x
x

Globale Aktivitätsadministration
x
x


Projekt-Budgetierung
x
x
x
(x)
Persönliches Reporting
x
x
x
x
Projektkostenreporting
x
x
x

Projektreporting
x
x
x

Managementreporting
x
x


Anwendungskonfiguration
x
x



Tabelle 1.2.3: Zuordnung von Funktionsgruppen auf Benutzerrollen.

(x) - lässt sich projektspezifisch freischalten.

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