7.2 Grundeinstellungen

Menübefehl: Einstellungen -> Grundeinstellungen.

Allgemein

In diesem Fenster lassen sich allgemeine Grundeinstellungen setzen. Unter dem Reiter "Allgemein" sind dies:

Start-Datum - Dies ist das Datum auf welchem die Arbeitszeit-Saldoberechnung basiert. Es ist typischerweise das Einführungsdatum von Timeanchor.
Dauer eines Standard-Arbeitstages - Die Dauer eines Einheitstages bzw. der Wert eines Urlaubstages. Dieser Wert wird benötigt, um Urlaubsbuchungen bei der Gleitzeitberechnung in Arbeitszeit umrechnen zu können. Wichtig: Der hier eingegebene Wert definiert nicht die tägliche Arbeitszeitvorgabe. Diese wird unter Einstellungen -> Globale Vorgaben -> Arbeitszeiten festgelegt (und kann auf Mitarbeiterebene angepasst werden). Der hier eingegebene Wert wird aber im Zusammenhang mit der Arbeitszeitvorgabe verwendet. Beträgt zum Beispiel der Wert 8:00 Stunden und die Arbeitszeitvorgabe für ein bestimmter Mitarbeiter und Tag 6:00 Stunden, dann ergibt sich, falls der Mitarbeiter an diesem Tag einen halben Tag Urlaub nimmt, eine verbleibende Sollarbeitszeit von 2:00 Stunden, da der halbe Tag Urlaub auf einen Zeitwert von 8:00 / 2 = 4:00 Stunden umgerechnet wird.

Abbildung 7.2.1: Das Festlegen von Grundeinstellungen für die Urlaubs- und Gleitzeitberechnung.

Die Schaltfläche "Werkseinstellungen" dient dem Zurücksetzen aller Einstellungen dieses Registers auf die Timeanchor Grundeinstellungen.

Unter diesem Reiter lassen sich die Grundeinstellungen für die Urlaubs und Gleitzeitberechnung vornehmen:

Abbildung 7.2.2: Das Festlegen von Grundeinstellungen für die Urlaubs- und Gleitzeitberechnung.

Die Bedeutung der einzelnen Eingabefelder ist wie folgt:

Urlaubstage buchen in Mindesteinheiten von - Hier kann eingestellt werden, in welchen Mindesteinheiten Mitarbeiter Urlaub buchen können. Mögliche Eingaben sind ganze Tage, halbe Tage und viertel Tage.
Urlaub buchen auf - Die Aktivität auf welche Urlaub gebucht werden soll. Es kann in dieser Auswahlliste nur eine globale Aktivität selektiert werden.
Ausbezahlter Urlaub buchen auf - Das Wählen einer Aktivität ist hier optional. Falls eine Aktivität hierfür ausgewählt wurde, kann sie zum Eliminieren von Urlaubstagen verwendet werden. Falls zum Beispiel per 31.3.2002 einem Mitarbeiter 5 Urlaubstage ausbezahlt worden sind, lässt sich dies in Timeanchor abbilden, indem dem Mitarbeiter an den letzten fünf Tagen des Februars 2002 je ein Tag auf diese Aktivität gebucht wird. Der Urlaubssaldo wird dann per 1.4.2002 korrekt angezeigt.
Überzeit-Kompensationen buchen auf - Das Wählen einer Aktivität ist hier optional. Falls eine Aktivität hierfür ausgewählt wurde, kann sie zum Buchen von Überzeitkompensationen verwendet werden. Dies ermöglicht das explizite Ausweisen von nicht gearbeiteter Zeit mit dem Ziel bestehende Überzeit abzubauen.
Ausbezahlte Überzeit buchen auf - Das Wählen einer Aktivität ist hier optional. Falls eine Aktivität hierfür ausgewählt wurde, kann sie zum Eliminieren von Überzeit bzw. zum nach unten Korrigieren eines positiven Gleitzeitsaldos verwendet werden.

Die Schaltfläche "Werkseinstellungen" dient dem Zurücksetzen aller Einstellungen dieses Registers auf die Timeanchor Grundeinstellungen.

Unter diesem Reiter lassen sich wichtige Konfigurationseinstellungen zu Ihrer Timeanchor Installation vornehmen. Es sind dies:

Firmenname - Der Name Ihrer Firma oder Abteilung. Dieser Wert erscheint auf externen Berichten. Falls Sie Timeanchor in ihrer Firma lokal installiert haben, kann dieser Wert hier nicht verändert werden. Bei lokalen Timeanchor Installationen ist der Firmenname über den Lizenzschlüssel codiert. Mit einer gültigen Timeanchor Seriennummer kann jedoch jederzeit ein neuer Lizenzschlüssel erstellt werden, sofern dadurch die bestehende Lizenzvereinbarung nicht verletzt wird. Dies geschieht online auf www.timeanchor.com/lizenz.
Basiswährung - Die Basiswährung Ihrer Timeanchor Installation.
Sprache und Formatierung - Die Wahl der Sprache und der länderspezifischen Formatierungen.

Abbildung 7.2.3: Das Festlegen von Grundeinstellungen für die Urlaubs- und Gleitzeitberechnung.

Die Schaltfläche "Werkseinstellungen" dient dem Zurücksetzen aller Einstellungen dieses Registers auf die Timeanchor Grundeinstellungen.