4.1 Budgetzahlen erfassen

Ab Timeanchor Version 2.2 lassen sich für Aktivitäten Sollvorgaben in Tagen oder Stunden festlegen. Die Aktivitätsansicht wurde dazu, wie in der folgenden Abbildung ersichtlich, um die Kolonnen "Budget", "Einheit" und "Fertig zu" erweitert.

Abbildung 4.1.1: Die Aktivitätsansicht mit den für die Budgetierung relevanten Spalten "Budget", "Einheit" und "Fertig zu".

Die Budgetierungseinheit, also ob der Sollaufwand für eine Aktivität in Tagen oder Stunden zu definieren ist, wird über das Projekt definiert. Sollvorgaben lassen sich entsprechend nur für Projektaktivitäten erfassen. Die folgende Abbildung zeigt den selektierten Budget-Reiter des Projekteigenschaften-Dialogfensters für das Projekt "Testprojekt":

Abbildung 4.1.2: Einstellungen zur Budgetierung im Projekteigenschaften-Dialogfenster.

Zusätzlich zur Budgeteinheit lässt sich hier festlegen, ob Timeanchor das Schätzen des Fertigstellungsgrades von Aktivitäten durch Projektmitarbeiter erlauben soll. Ist diese Box nicht selektiert, können nur Manager oder Projektmanager Schätzungswerte erfassen (Projektmanager natürlich nur auf Projektaktivitäten von ihnen zugewiesenen Projekten).

Hinweis: Ist der Budget-Reiter in den Projekt- und Aktivitätseigenschaften-Dialogfenstern deaktiviert (grau), bedeutet das, dass Ihre Timeanchor Lizenz nicht für die Version 2.2 von Timeanchor freigeschaltet ist. In diesem Fall ist, um die Budgetierungsfunktionen verwenden zu können, ein Update auf Version 2.2 oder höher erforderlich.

Die eigentlichen Sollvorgaben für Aktivitäten lassen sich im Eigenschaften-Dialogfenster der Aktivitäten erfassen. Dies ist in der folgenden Abbildung ersichtlich:

Abbildung 4.1.3: Einstellungen zur Budgetierung im Aktivitätseigenschaften-Dialogfenster.

In diesem Fenster lässt sich die Sollvorgabe für eine Aktivität sowie der geschätzte Fertigstellungsgrad erfassen. Der Fertigstellungsgrad lässt sich auch direkt aus der Aktivitätsansicht und dem Timesheet setzen. Den entsprechenden Befehl dazu finden Sie im Kontextmenü (rechte Maustaste auf einer Aktivität).