Menübefehl: Einstellungen -> Codes
Spesenbuchungen können mit verschiedenen Zusatzbemerkungen versehen
werden. Unter anderem sind dies Codes für den Spesentyp, die Bezahlungsart
und die Person oder Instanz die für die Ausgabe aufgekommen ist. Die
Codes die den Mitarbeitern beim Erfassen von Spesenbuchungen zur Verfügung
stehen, können über die drei Befehle in diesem Menü, durch
einen Timeanchor Administrator, konfiguriert werden.
Abbildung 7.6.1: Das Verwalten von Codewerten. Hier am Beispiel der Spesentypen-Codes.
Obige Abbildung zeigt das Dialogfenster, welches nach Wählen von Einstellungen
-> Codes -> Spesentypen-Codes erscheint. Es erlaubt einem Timeanchor
Administrator Codes zu bearbeiten.
Ein Code hat eine Bezeichnung und eine Beschreibung. Die Bezeichnung ist
eine möglichst kurze Bezeichnung des Codes. Sie wird in Listen und Tabellen
verwendet um die entsprechende Spalte möglichst schmal zu halten. Die
Beschreibung ist normalerweise etwas länger und wird in Auswahllisten
innerhalb der Anwendung verwendet.
Grundsätzlich können beide Bezeichnungen ("Code" und "Bezeichnung") bis zu 254 Zeichen lang sein.
