2.1.1 Aufwände erfassen

Aufwandsbuchungen erfassen

Aufwände und Arbeitszeiten lassen sich im Timesheet auf verschiedene Arten buchen. Sehr einfach geht es, wenn Sie mit der Maus die gewünschte Zelle anklicken und direkt die zu buchende Zeit mit der Tastatur eingeben. Die Eingabe wird mit der Eingabetaste, der Tabstopp-Taste oder einer der Pfeiltasten abgeschlossen.

Eine beliebige Zelle lässt sich durch drücken der F2-Taste bearbeiten. Die Bearbeitung wird durch die Eingabetaste, die Tabstopp-Taste, die Pfeil-nach-oben-Taste oder die Pfeil-nach-unten-Taste abgeschlossen.

Arbeitszeiteingaben können in verschiedenen Formaten eingetippt werden. Es werden die Eingaben im Dezimalformat, sowie im Stunden-/Minutenformat unterstützt. Die folgende Tabelle gibt einige Beispiele. Das durch Timeanchor als Dezimaltrennzeichen interpretierte Zeichen ist dabei abhängig von der gewählten Sprach bzw. Ländereinstellung. Die folgende Tabelle ist für die Einstellung "Deutsch (Schweiz)" gültig. Bei Einstellung Deutsch (Deutschland) ist der Dezimalpunkt durch das Komma zu ersetzen. Als Stunden:Minuten Trennzeichen kann dann entweder der Punkt oder der Doppelpunkt verwendet werden.

Benutzereingabe	Interpretation durch Timeanchor
1	1 Stunde (1:00h)
0.25 oder .25	Eine Viertelstunde (0:15h)
1.5	1 Stunde 30 Minuten (1:30h)
0:30 oder :30	Eine halbe Stunde (0:30h)

Tabelle 2.1.4: Mögliche Zeiteingaben. Zeitausgaben erfolgen grundsätzlich im Format Stunden:Minuten. Das als Dezimaltrennzeichen verwendete Zeichen ist abhängig von der gewählten Timeanchor Spracheinstellung.

Löschen von Aufwandsbuchungen

Mehrfachbuchungen und erweiterte Buchungen

Timeanchor erlaubt es, am gleichen Tag mehrere Aufwände auf eine Aktivität zu buchen. Diese Mehrfacheingaben können aber nicht direkt in einer Timesheet-Zelle vorgenommen werden. Es muss dazu das Aufwand-Dialogfenster geöffnet werden. Dies erfolgt durch Drücken der Eingabetaste auf der gewünschten Zelle im Timesheet, oder durch Klicken der rechten Maustaste auf der gewünschten Zelle und anschliessendem Wählen des Befehls "Aufwände".

(Beachten Sie, dass eine eventuell vorgenommene Eingabe im Timesheet abgeschlossen sein muss. Ist die aktuelle Eingabe noch nicht abgeschlossen, schliesst ein erstes Drücken der Eingabetaste die Eingabe ab und erst das erneute Drücken der Eingabetaste öffnet das Aufwand-Dialogfenster.)

Abbildung 2.1.5: Buchungs-Details eingeben

Im Aufwand-Dialogfenster lassen sich mehrere Buchungen erfassen (die zwei Symbole  und  dienen dabei zum Anlegen bzw. Löschen einzelner Buchungen). Es lassen sich aber auch zu einer bestimmten Buchung Zusatzinformationen wie Von- bzw. Bis-Zeit eingeben, oder eine Kurzbeschreibung erfassen. Die Länge der Kurzbeschreibung darf dabei 254 Zeichen nicht überschreiten.