2.2 Die Aufwandsansicht

Übersicht

Die Aufwandsansicht zeigt alle gebuchten Aufwände in einer Tabelle. Die Tabellenspalten sind aufsteigend oder absteigend sortierbar. Sortiert wird durch Klicken auf die gewünschte Spaltenüberschrift. Zum Einschränken der gezeigten Einträge steht das "Suchen/einschränken" Dialogfenster zu Verfügung (siehe weiter unten).

Abbildung 2.2.1: Eine typische Aufwandsansicht, aufsteigend nach Aktivität sortiert.

Funktionen

Einen neuen Aufwand erfassen. Siehe unter "Aufwände erfassen und bearbeiten".

Den selektierten Aufwand bearbeiten. Siehe unter "Aufwände erfassen und bearbeiten".

Den selektierten Aufwand löschen.

Einen oder mehrere selektierte Aufwände als verrechnet markieren. Diese Funktion kann nur durch eine Person mit Benutzerprofil "Administrator" oder "Manager" aufgerufen werden. Verrechnete Aktivitäten besitzen in der Spalte "Verr." den Vermerk "Ja" und können nicht mehr bearbeitet oder gelöscht werden.

Einen oder mehrere selektierte, verrechnete Aufwände auf "nicht verrechnet" zurücksetzen. Diese Funktion kann nur durch eine Person mit Benutzerprofil "Administrator" oder "Manager" aufgerufen werden. Nicht verrechnete Aktivitäten werden in der Tabelle nicht speziell markiert.

Die Auswahl der in der Tabelle gezeigten Aufwände nach bestimmten Kriterien einschränken. Siehe unter "Aufwände suchen/einschränken", weiter unten.

Die gezeigten Daten auffrischen (zum Beispiel falls durch ein anderer Benutzer eine Bearbeitung vorgenommen wurde).

Die Tabelle in einem druckbaren Format zeigen oder als Exportdatei ausgeben.

Aufwände erfassen und bearbeiten ( , )

Wie auch im Timesheet lassen sich Aufwandsbuchungen in dieser Ansicht bearbeiten. Die folgende Abbildung zeigt das geöffnete Aufwand-Dialogfenster für die selektierte Zeile in obiger Tabelle. Im Unterschied zum Bearbeiten eines Aufwands im Timesheet, lässt sich hier die Aufwandszuordnung direkt im Dialogfenster bearbeiten.

Abbildung 2.2.2: Eine Aufwandsbuchung bearbeiten.

Beim Erfassen eines neuen Aufwands muss hier natürlich das Projekt und die Aktivität gewählt werden. Wichtig: Die angezeigten Aktivitäten in der Aktivität Auswahlliste sind von der aktuellen Selektion der Projekt Auswahlliste abhängig. Es muss immer zuerst das Projekt und dann die gewünschte Projektaktivität gewählt werden.

Die Eingabefelder unter "Aufwand" funktionieren analog zum Aufwand-Dialogfenster, welches direkt aus dem Timesheet aufgerufen werden kann. Siehe dazu Aufwände erfassen.

Fremderfassungen

Timeanchor Benutzer mit Rolle "Administrator" oder "Manager" können in diesem Fenster zusätzlich den Benutzer wählen für den die Buchung vorzunehmen bzw. zu bearbeiten ist.

Aufwände suchen/einschränken ()

Um die Auswahl der in der Tabelle gezeigten Aufwände einschränken zu können, steht das Suchen/einschränken-Dialogfenster, wie in der folgenden Abbildung sichtbar, zu Verfügung.

Abbildung 2.2.3: Aufwände suchen/einschränken.

Die mögliche Auswahl der Person, des Projekts und der Aktivität in diesem Fenster ist abhängig vom aktuellen Benutzerprofil. Siehe dazu die Seite Personen, Rollen und Rechte.

	Einen neuen Aufwand erfassen. Siehe unter "Aufwände erfassen und bearbeiten".
	Den selektierten Aufwand bearbeiten. Siehe unter "Aufwände erfassen und bearbeiten".
	Den selektierten Aufwand löschen.
	Einen oder mehrere selektierte Aufwände als verrechnet markieren. Diese Funktion kann nur durch eine Person mit Benutzerprofil "Administrator" oder "Manager" aufgerufen werden. Verrechnete Aktivitäten besitzen in der Spalte "Verr." den Vermerk "Ja" und können nicht mehr bearbeitet oder gelöscht werden.
	Einen oder mehrere selektierte, verrechnete Aufwände auf "nicht verrechnet" zurücksetzen. Diese Funktion kann nur durch eine Person mit Benutzerprofil "Administrator" oder "Manager" aufgerufen werden. Nicht verrechnete Aktivitäten werden in der Tabelle nicht speziell markiert.
	Die Auswahl der in der Tabelle gezeigten Aufwände nach bestimmten Kriterien einschränken. Siehe unter "Aufwände suchen/einschränken", weiter unten.
	Die gezeigten Daten auffrischen (zum Beispiel falls durch ein anderer Benutzer eine Bearbeitung vorgenommen wurde).
	Die Tabelle in einem druckbaren Format zeigen oder als Exportdatei ausgeben.