3.3.1 Mitarbeiterdaten verwalten

Für das Verwalten von Mitarbeiterdaten wie Eintrittsdatum oder des jährlichen Urlaubsguthabens steht das Mitarbeiter-Dialogfenster zur Verfügung. Es wird, wie in der folgenden Abbildung ersichtlich, aus der Personen-Ansicht aufgerufen. Wichtig, es lässt sich nur für Personen aufrufen, welche Timeanchor Benutzerstatus haben, d.h. Personen die über eine Benutzer-ID und einer Benutzerrolle verfügen. (Siehe dazu Personen anlegen und verwalten).

Abbildung 3.3.4: Das Aufrufen des Mitarbeiter-Dialogfensters aus der Personen-Ansicht.

Das Mitarbeiter-Dialogfenster, wie in der folgenden Abbildung ersichtlich, enthält die Register "Mitarbeiterdaten", "Arbeitszeit", "Jahresurlaub", "Interner Kostensatz", "Externer Kostensatz" und das, wie in den meisten Dialogfenstern vorhandene Register "Objektinfo". Es folgt eine Beschreibung dieser Register.

Register Mitarbeiterdaten

Abbildung 3.3.5: Das Mitarbeiterdaten Register

Dieses Register erlaubt das Erfassen von Mitarbeiterinformationen. Alle Daten sind optional. Liegt das Mitarbeitereintrittsdatum aber nach dem Timeanchor Einführungsdatum, sollte es hier erfasst werden, um sicherzustellen, dass die Gleitzeit- und Urlaubssaldoberechnung für den Mitarbeiter korrekt ausgeführt wird.

Register Arbeitszeit

In diesem Register können die wöchentlichen Arbeitszeitvorgaben für einen Mitarbeiter festgelegt werden. Die folgende Abbildung zeigt das selektierte Register für den Mitarbeiter (bzw. Manager) "Geschäftsführer, Karl".

Abbildung 3.3.6: Das Arbeitszeit Register

Timeanchor bietet hier grundsätzlich zwei Möglichkeiten:

Die Arbeitszeitvorgabe für den Mitarbeiter kann entsprechend der globalen Arbeitszeitvorgabe übernommen werden, oder
die wöchentliche Arbeitszeitvorgabe kann für den Mitarbeiter persönlich angepasst werden.

Die zweite Möglichkeit wird durch Klicken auf "Gemäss folgenden Einträgen" aktiviert. Sie Erlaubt das Festlegen von Arbeitszeitvorgaben für den Mitarbeiter ab einem beliebigen Stichdatum. Es können mehrere Änderungen der Arbeitszeitvorgaben erfasst werden.

Zum Beispiel lässt sich so der Umstand, dass für ein Mitarbeiter das wöchentliche Arbeitspensum von 100% auf 80% reduziert wird, und er per 1.4.2003 am Freitag nicht mehr arbeitet, leicht in Timeanchor umsetzen. Dies geschieht, indem in der Tabelle zwei Einträge erfasst werden. Der Erste definiert je einen ganzen Arbeitstag für Montag bis Freitag mit Gültigkeit ab Eintrittsdatum und der Zweite definiert je einen Arbeitstag von Montag bis Donnerstag ab dem Stichdatum 1.4.2003.

Register Jahresurlaub

In diesem Register kann das jährliche Urlaubsguthaben eines Mitarbeiters festgelegt werden. Die folgende Abbildung zeigt das selektierte Register für den Mitarbeiter (bzw. Manager) "Geschäftsführer, Karl".

Abbildung 3.3.7: Das Jahresurlaub Register

Timeanchor bietet hier, wie beim Register "Arbeitszeit", zwei Möglichkeiten:

Es kann die allgemeine Vorgabe verwendet werden (zum Beispiel standardmässig 20 Tage Jahresurlaub), oder
es kann das Urlaubsguthaben für den Mitarbeiter persönlich definiert werden.

Im ersten Fall erlaubt Timeanchor das Festlegen eines von der Vorgabe abweichenden Guthabens für das Eintrittsjahr des Mitarbeiters. Im zweiten Fall lässt sich das Guthaben pro Jahr festlegen, wobei der Wert des in der Tabelle zuletzt erfassten Jahres automatisch für eventuelle Folgejahre verwendet wird.

Register Interner Kostensatz

Siehe 5.1: Interne Kostensätze definieren

Register Externer Kostensatz

Siehe 5.2: Externe Kostensätze definieren