6.5 Spesenberichte

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Timeanchor stellt für Spesen die folgenden Berichte zur Verfügung:

Die ersten zwei Berichte stehen jedem Mitarbeiter zur Verfügung bzw. lassen sich durch jeden Projektmitarbeiter generieren. Die unteren drei Berichte lassen sich nur durch Benutzer mit den Rollen "Administrator", "Manager" oder "Projektmanager" aufrufen. Es folgt eine kurze Beschreibung der einzelnen Berichte.

Meine Spesen...

Dieser Bericht führt alle persönlichen Spesen für einen bestimmten Zeitraum auf.

Dieser Bericht kann von jedem Projektmitarbeiter aufgerufen werden.

Meine Projektspesen...

Dieser Bericht führt alle persönlichen Spesen für einen bestimmten Zeitraum und ein bestimmtes Projekt auf.

Dieser Bericht kann von jedem Projektmitarbeiter aufgerufen werden.

Spesen für...

Dieser Bericht entspricht dem ersten Bericht (Meine Spesen).

Er kann aber hier für einen beliebigen Projektmitarbeiter aufgerufen werden. Der Menübefehl zum Aufrufen des Berichts steht nur Benutzern mit der Rolle "Administrator", "Manager" zur Verfügung, da der erzeugte Bericht projektübergreifende Daten für einen beliebigen Mitarbeiter zeigt.

Projektspesen für...

Der hier aufrufbare Bericht entspricht dem zweiten Bericht (Meine Projektspesen).

Er kann aber hier für einen beliebigen Projektmitarbeiter aufgerufen werden. Der Menübefehl zum Aufrufen des Berichts steht nur Benutzern mit der Rolle "Administrator", "Manager" oder "Projektmanager" zur Verfügung. Er lässt sich durch einen Projektmanager nur für die Personen generieren, die dem Projektmanager als Projektmitarbeiter zugeordnet wurden. Benutzer mit der Rolle "Manager" können diesen Bericht für einen beliebigen Mitarbeiter generieren.

Projektspesen...

Dieser Bericht gibt einen Überblick über die für ein bestimmtes Projekt gebuchten Spesen. Der Bericht kann nur durch einen Benutzer mit der Rolle "Manager" oder "Projektmanager" aufgerufen werden. Projektmanager können diesen Bericht nur für Projekte aufrufen, bei welchen sie Projektmanager sind.


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