2.3 Die Spesenansicht

Übersicht

Die Spesenansicht zeigt alle gebuchten Spesen in einer Tabelle. Die Tabellenspalten sind aufsteigend oder absteigend sortierbar. Sortiert wird durch Klicken auf die gewünschte Spaltenüberschrift. Zum Einschränken der gezeigten Einträge steht das "Suchen/einschränken" Dialogfenster zur Verfügung (siehe weiter unten).

Abbildung 2.3.1: Eine Spesenansicht mit zwei Einträgen, aufsteigend sortiert nach Betrag in CHF.

Funktionen

Eine neue Spesenbuchung erfassen. Siehe unter "Spesen erfassen und bearbeiten".

Die selektierte Spesenbuchung bearbeiten. Siehe unter "Spesen erfassen und bearbeiten".

Die selektierte Spesenbuchung löschen.

Eine oder mehrere selektierte Spesenbuchungen als verrechnet markieren. Diese Funktion kann nur durch eine Person mit Benutzerprofil "Administrator" oder "Manager" aufgerufen werden. Verrechnete Spesen besitzen in der Spalte "Verr.-net" den Vermerk "Ja" und können nicht mehr bearbeitet werden.

Eine oder mehrere selektierte, verrechnete Spesenbuchungen auf "nicht verrechnet" zurücksetzen. Diese Funktion kann nur durch eine Person mit Benutzerprofil "Administrator" oder "Manager" aufgerufen werden. Nicht verrechnete Spesen werden in der Tabelle nicht speziell markiert.

Eine oder mehrere selektierte Spesenbuchungen als rückvergütet markieren. Diese Funktion kann nur durch eine Person mit Benutzerprofil "Administrator" oder "Manager" aufgerufen werden. Rückvergütete Spesen besitzen in der Spalte "Rück-verg." den Vermerk "Ja" und können nicht mehr bearbeitet werden.

Eine oder mehrere selektierte, rückvergütete Spesenbuchungen auf "nicht rückvergütet" zurücksetzen. Diese Funktion kann nur durch eine Person mit Benutzerprofil "Administrator" oder "Manager" aufgerufen werden. Nicht rückvergütete Spesen werden in der Tabelle nicht speziell markiert.

Die in der Tabelle gezeigten Spesen nach bestimmten Kriterien einschränken. Siehe unter "Spesen suchen/einschränken" weiter unten.

Die gezeigten Daten auffrischen (zum Beispiel falls durch ein anderer Benutzer eine Bearbeitung vorgenommen wurde).

Die Tabelle in einem druckbaren Format zeigen oder als Exportdatei ausgeben.

Spesen erfassen und bearbeiten ( , )

Wie auch im Timesheet lassen sich Spesenbuchungen in dieser Ansicht bearbeiten. Die folgende Abbildung zeigt das geöffnete Spesen-Dialogfenster für die selektierte Zeile in obiger Tabelle. Im Unterschied zum Bearbeiten einer Spesenbuchung im Timesheet lässt sich hier die Spesenzuordnung direkt im Dialogfenster bearbeiten.

Abbildung 2.3.2: Eine Spesenbuchung bearbeiten.

Beim Erfassen einer neuen Spesenbuchung muss hier natürlich das Projekt gewählt werden.

Die Eingabefelder unter "Buchung" funktionieren analog zum Spesen-Dialogfenster welches direkt aus dem Timesheet aufgerufen werden kann. Siehe dazu Spesen erfassen.

Fremderfassungen

Timeanchor Benutzer mit Rolle "Administrator" oder "Manager" können in diesem Fenster zusätzlich den Benutzer wählen für den die Buchung vorzunehmen bzw. zu bearbeiten ist.

Spesen suchen/einschränken ()

Um die Auswahl der in der Tabelle gezeigten Spesen einschränken zu können, steht das Suchen/einschränken-Dialogfenster, wie in der folgenden Abbildung sichtbar, zu Verfügung.

Abbildung 2.3.3: Spesen suchen/einschränken.

Die mögliche Auswahl der Person und des Projekts in diesem Fenster ist abhängig vom aktuellen Benutzerprofil. Siehe dazu die Seite Personen, Rollen und Rechte.

	Eine neue Spesenbuchung erfassen. Siehe unter "Spesen erfassen und bearbeiten".
	Die selektierte Spesenbuchung bearbeiten. Siehe unter "Spesen erfassen und bearbeiten".
	Die selektierte Spesenbuchung löschen.
	Eine oder mehrere selektierte Spesenbuchungen als verrechnet markieren. Diese Funktion kann nur durch eine Person mit Benutzerprofil "Administrator" oder "Manager" aufgerufen werden. Verrechnete Spesen besitzen in der Spalte "Verr.-net" den Vermerk "Ja" und können nicht mehr bearbeitet werden.
	Eine oder mehrere selektierte, verrechnete Spesenbuchungen auf "nicht verrechnet" zurücksetzen. Diese Funktion kann nur durch eine Person mit Benutzerprofil "Administrator" oder "Manager" aufgerufen werden. Nicht verrechnete Spesen werden in der Tabelle nicht speziell markiert.
	Eine oder mehrere selektierte Spesenbuchungen als rückvergütet markieren. Diese Funktion kann nur durch eine Person mit Benutzerprofil "Administrator" oder "Manager" aufgerufen werden. Rückvergütete Spesen besitzen in der Spalte "Rück-verg." den Vermerk "Ja" und können nicht mehr bearbeitet werden.
	Eine oder mehrere selektierte, rückvergütete Spesenbuchungen auf "nicht rückvergütet" zurücksetzen. Diese Funktion kann nur durch eine Person mit Benutzerprofil "Administrator" oder "Manager" aufgerufen werden. Nicht rückvergütete Spesen werden in der Tabelle nicht speziell markiert.
	Die in der Tabelle gezeigten Spesen nach bestimmten Kriterien einschränken. Siehe unter "Spesen suchen/einschränken" weiter unten.
	Die gezeigten Daten auffrischen (zum Beispiel falls durch ein anderer Benutzer eine Bearbeitung vorgenommen wurde).
	Die Tabelle in einem druckbaren Format zeigen oder als Exportdatei ausgeben.