Grundsätzliches
Beim Zuordnen eines Projektmitarbeiters
auf eine projektaktivität wird festgelegt, welcher externe
Kostensatz bei der Kostenberechnung zu verwenden ist. Es kann dabei
eine Kostensatzdefinition verwendet werden die bereits definiert wurde
(entweder auf der Ebene des Mitarbeiters, der Aktivität oder des
Projekts). Um noch mehr Flexibilität zu haben, lässt sich
auch ein spezifischer Kostensatz auf der Ebene der
Projektaktivitätszuordnung definieren.
Im Folgenden werden die Möglichkeiten beschrieben, wie die
externen Kostensätze als Vorgabe bzw. spezifisch für eine
Projektaktivitätszuordnung definiert werden.
Den externen Kostensatz eines Mitarbeiters definieren
Der externe Kostensatz für einen Mitarbeiter kann im
Mitarbeiterdaten Dialogfenster erfasst werden (Personenansicht, dann
rechte Maustaste auf die gewünschte Person und "Personendaten
bearbeiten" wählen).
Es lassen sich hier für einen Mitarbeiter mehrere Kostensätze
definieren. Mehrere, weil sich einerseits der externe Kostensatz
für einen
Mitarbeiter im Verlauf der Zeit verändern kann und andererseits,
weil man eventuell externe Kostensätze in mehreren Währungen
für den Mitarbeiter definieren will.
Beim Berechnen der externen Kosten nimmt Timeanchor jeweils den
aktuellsten externen Kostensatz, dessen "Gültig ab" Datum vor oder
auf
der zu betrachtenden Zeitbuchung liegt. Bei Fremdwährungsprojekten
wird dabei der aktuellste entsprechende Fremdwährungskostensatz
genommen. Ist kein Kostensatz in der Fremdwährung vorhanden, wird
der aktuellste Kostensatz in der Basiswährung genommen und in die
Fremdwährung umgerechnet. Bei Projekten die in der
Basiswährung abgerechnet werden, werden immer nur die
Kostensatzeinträge in der Basiswährung berücksichtigt.
Ein aktuellerer Fremdwährungseintrag eines externen Kostensatzes
für ein Basiswährungsprojekt überschreibt also niemals
einen weniger aktuellen Basiswährungseintrag.
Abbildung 5.2.1: Das Definieren des externen Kostensatzes für einen Mitarbeiter.
Den externen Kostensatz für eine Aktivität definieren
Der externe Kostensatz lässt sich auch auf der Ebene der Aktivität definieren.
Es lassen sich hier für eine Aktivität mehrere Kostensätze
definieren. Mehrere, weil sich einerseits der externe Kostensatz für
eine Aktivität im Verlauf der Zeit verändern kann und andererseits, weil
man eventuell externe Kostensätze in mehreren Währungen für die Aktivität definieren will.
Beim Berechnen der externen Kosten nimmt Timeanchor jeweils den
aktuellsten externen Kostensatz, dessen "Gültig ab" Datum vor oder auf
der zu betrachtenden Zeitbuchung liegt. Bei Fremdwährungsprojekten wird
dabei der aktuellste entsprechende Fremdwährungskostensatz genommen.
Ist kein Kostensatz in der Fremdwährung vorhanden, wird der aktuellste
Kostensatz in der Basiswährung genommen und in die Fremdwährung
umgerechnet. Bei Projekten die in der Basiswährung abgerechnet werden,
werden immer nur die Kostensatzeinträge in der Basiswährung
berücksichtigt. Ein aktuellerer Fremdwährungseintrag eines externen
Kostensatzes für ein Basiswährungsprojekt überschreibt also niemals
einen weniger aktuellen Basiswährungseintrag.
Abbildung 5.2.2: Das Definieren des externen Kostensatzes für eine Aktivität.
Den externen Kostensatz für ein Projekt definieren
Der externe Kostensatz lässt sich auch allgemein für ein Projekt definieren.
Es lassen sich hier für ein Projekt mehrere Kostensätze
definieren. Mehrere, weil sich der externe Kostensatz für
ein Projekt im Verlauf der Zeit verändern kann.
Beim Berechnen der externen Kosten nimmt Timeanchor jeweils den
aktuellsten externen Kostensatz, dessen "Gültig ab" Datum vor oder auf
der zu betrachtenden Zeitbuchung liegt.
Abbildung 5.2.3: Das Definieren des externen Kostensatzes für ein Projekt.
Den externen Kostensatz auf der Basis der Projektaktivitätszuordnung definieren
Die flexibelste bzw. feinkörnigste Variante ist die Definition des
externen Kostensatzes auf der Ebene der
Projektaktivitätszuordnung. Es lässt sich hier der Kostensatz
für einen bestimmten Mitarbeiter und eine bestimmte
Projektaktivität definieren.
Um zum unten abgebildeten Fenster zu gelangen klicken Sie die rechte
Maustaste auf einer Person in der Personenansicht und wählen Sie
den Befehl "Aktivitäten zuordnen". Selektieren Sie dann in der
linken Liste die gewünschte Projektaktivitätszuordnung und
klicken Sie auf "Ext. Kostensatz".
Es lassen sich hier mehrere Kostensätze
definieren. Mehrere, weil sich der externe Kostensatz für
einen Mitarbeiter und eine Projektaktivität im Verlauf der Zeit verändern kann.
Beim Berechnen der externen Kosten nimmt Timeanchor jeweils den
aktuellsten externen Kostensatz, dessen "Gültig ab" Datum vor oder auf
der zu betrachtenden Zeitbuchung liegt.
Abbildung 5.2.4: Das Definieren des
externen Kostensatzes für einen bestimmten Projektmitarbeiter und
eine bestimmte Projektaktivität.
