3.3 Personen anlegen und verwalten

Erfasste Personen anzeigen

Die in Timeanchor erfassten Personen lassen sich in der Personen-Ansicht auflisten. Das Fenster wird durch Wahl des entsprechenden Befehls im Ansicht-Menü geöffnet. Die folgende Abbildung zeigt die geöffnete Personen-Ansicht mit den, bei der Installation von Timeanchor aufgesetzten Beispieldaten.

Abbildung 3.3.1: Erfasste Personen werden in der Personen-Ansicht angezeigt.

Die Bedeutung der in der Liste gezeigten Spalten ist wie folgt (bearbeitet werden die angezeigten Eigenschaften im "Eigenschaften" Dialogfenster, siehe weiter unten):

Typ - Dies ist der frei wählbare Typ der Person. Die Wahl des Typs hat keinen Einfluss auf die Rechte innerhalb der Anwendung für die entsprechende Person. Es können allerdings nur Personen vom Typ "Geschäftsleitung", "Mitarbeiter", oder "Extern" mit Projektaktivitäten verknüpft werden.
Name - Der Nachname der Person.
Vorname - Der Vorname der Person.
Tel. - Die als "primär" selektierte Telefonnummer der Person.
Email - Die als "primär" selektierte Emailadresse der Person.
Benutzer-ID - Die Benutzer-ID bei Personen die sich im System anmelden können.
Rolle - Die dem Benutzer zugewiesene Rolle. Die Rolle eines Benutzers bestimmt, in welchem Umfang die verschiedenen Funktionen und Ansichten in Timeanchor zur Verfügung stehen bzw. aufgerufen werden dürfen. Nur Benutzern die über eine Benutzer-ID verfügen kann eine Rolle zugewiesen werden.
Status - Der Status ist entweder "Aktiv" oder "Inaktiv". Auf inaktiv gesetzte Personen die über eine Benutzer-ID verfügen können sich weiterhin im System anmelden, können aber keine Aufwände buchen oder sonstige Eingaben vornehmen.

Eine neue Person anlegen

Durch Wahl des Befehls Aktion -> Person Anlegen, oder Klicken auf das Symbol

, kann eine neue Person erfasst werden. Es erscheint dazu das Eigenschaften-Dialogfenster in dem die relevanten Personendaten eingegeben werden können. (Zwingend beim Anlegen einer neuen Person ist lediglich die Eingabe des Vornamens und des Nachnamens der Person.)

Nur Benutzer mit der Rolle "Administrator" oder "Manager" können neue Personen anlegen.

Personendaten bearbeiten

Dies geschieht entweder durch Doppelklick auf die gewünschte Zeile in der Personenliste, durch das Kontextmenü (rechte Maustaste auf der gewünschten Person), oder durch selektieren der Person und anschliessendem Klicken auf

. Das Personen-Dialogfenster das erscheint, hier am Beispiel der Person "Andrea Projektmanager", sieht wie folgt aus:

Abbildung 3.3.2: Die Daten zu einer Person bearbeiten

Nur Benutzer mit der Rolle "Administrator" oder "Manager" können Personendaten bearbeiten.

Benutzer-ID und Benutzer-Rolle zuweisen

Damit sich eine neu angelegte Person mit ihrer eigenen Benutzer-ID anmelden kann, muss der Person eine Benutzer-ID und eine Rolle zugewiesen werden.

Nur Benutzer mit der Rolle "Administrator" können diese Zuweisung vornehmen.

Sind Sie als "Administrator" beim System angemeldet, klicken Sie dazu im Personen-Dialogfenster der gewünschten Person auf das "Login & Rechte" Register. Am Beispiel von Andrea Projektmanager erscheint dann die folgende Eingabefläche:

Abbildung 3.3.3: Zuweisen der Benutzer-ID und der Rolle

In diesem Fenster lassen sich die nötigen Einstellungen vornehmen. Eine Kurzbeschreibung der Rechte der zur Verfügung stehenden Rollen wird direkt im Dialogfenster angezeigt.

Für ein neu aktiviertes "Login" einer Person wird als Passwort automatisch der englische Ausdruck "changeit" zugewiesen. Dies soll den entsprechenden Benutzer nach seinem ersten Anmelden im System dazu auffordern, ein neues Passwort zu wählen (Befehl Ablage -> Passwort ändern).

Zurücksetzen des Passworts

Falls ein Benutzer das eigene Passwort vergisst, kann der Administrator dem Benutzer ein neues Passwort setzten. Dies geschieht im Register "Login & Rechte" durch Klicken auf die Schaltfläche "Passwort zurücksetzen...".