3.3.2 Personen mit Projektaktivitäten verknüpfen

Hintergrund

Ein Projekt verfügt grundsätzlich über Projektmitarbeiter (das Projektteam) und über Projektaktivitäten. Diese Zuordnung erfolgt in der Projekt-Ansicht (Befehl Ansicht -> Projekte) und ist auf den Hilfeseiten Projektmitarbeiter zuordnen und Projektaktivitäten zuordnen beschrieben.

Eine Person kann aber erst auf eine Projektaktivität buchen, wenn die Person mit der entsprechenden Projektaktivität verknüpft wurde. Dies geschieht innerhalb der Personenansicht (Befehl: Ansicht -> Personen) durch Klicken auf das Symbol , nachdem die gewünschte Person in der Liste selektiert wurde. (Dieser Befehl steht auch im Kontextmenü (rechte Maustaste auf die Personenliste) zur Verfügung.)

Nur Benutzer mit der Rolle "Administrator", "Manager" oder "Projektmanager" können Personen mit Projektaktivitäten verknüpfen. (Wobei Projektmanager nur Verknüpfungen auf Aktivitäten der von ihnen verwalteten Projekte vornehmen können.)

Wie's gemacht wird

Das Dialogfenster, das nach Klicken auf das Symbol erscheint, sieht, hier gezeigt anhand des Beispiels für "Andrea Projektmanager", wie folgt aus:

Abbildung 3.3.8: Personen mit Projektaktivitäten verknüpfen

Zum Verknüpfen wird in der Liste rechts oben zuerst das gewünschte Projekt selektiert. Es erscheinen darauf hin in der rechten Liste alle diesem Projekt zugeordneten Projektaktivitäten. Hier können nun mit Hilfe des Pfeilsymbols Verknüpfungen mit dem Mitarbeiter vorgenommen werden.

Jede Verknüpfung hat einen eigenen Zeitraum, für welche die Verknüpfung aktiv ist und der Benutzer Buchungen auf die Aktivität vornehmen kann. Der Zeitraum kann entweder vom Projekt übernommen werden(Projekt- "Start" und "End" Datum) , oder über die Schaltflächen in der Mitte des Fensters eingestellt werden. Der Zeitraum einer vorgenommenen Verknüpfung in der linken Liste kann durch Klicken auf die Schaltfläche "Zeitraum" nachträglich verändert werden.