3.1 Projekte anlegen und verwalten

Erfasste Projekte anzeigen

In der Projekt-Ansicht lassen sich alle in Timeanchor erfassten Projekte auflisten. Dabei kann jede Spalte per Mausklick beliebig auf- oder absteigend sortiert werden.

Abbildung 3.1.1: Die Projekt-Ansicht mit zwei erfassten Projekten.

Die Bedeutung der in der Liste gezeigten Spalten ist wie folgt:

ID - Dies ist eine frei wählbare alphanumerische interne Projekt-ID.
Externe ID - Eine frei wählbare, alphanumerische externe Projekt-ID. Die externe ID erscheint auf externen Berichten. Wird sie nicht explizit gesetzt, setzt sie Timeanchor gleich der internen ID.
Bezeichnung - Die interne Bezeichnung des Projekts. Externe Bezeichnungen werden in der Projekt-Ansicht nicht angezeigt.
Beschreibung - Eine kurze Beschreibung des Projekts.
Beginn - Das Startdatum des Projekts. Vor diesem Datum können im Timesheet keine Aufwände erfasst werden.
Ende - Das Enddatum für das Projekt. Nach diesem Datum können im Timesheet keine Aufwände mehr erfasst werden.
Projekttyp - Der Typencode des Projekts. Siehe Abbildung 3.1.3.
Status - Der aktuelle Status des Projekts. Entweder "aktiv" oder "inaktiv". Der Status "inaktiv" (z.B. bei Projektabschluss) bewirkt, dass das Projekt im Timesheet nicht mehr erscheint und Aufwände für dieses Projekt nicht mehr erfasst werden können.

Ein Projekt bearbeiten

Die Daten für ein Projekt werden im Projekt-Eigenschaften-Dialogfenster bearbeitet (Abbildung 3.1.2). Um dieses Fenster zu öffnen selektieren Sie das gewünschte Projekt in der Projekt-Ansicht und drücken Sie die Eingabetaste. Alternativ kann das Fenster durch Wähl des Befehls "Bearbeiten" im Kontext-Menü geöffnet werden. Das Kontext-Menü erscheint durch einen rechten Mausklick auf das gewünschte Projekt.

Ein neues Projekt anlegen

Durch Wahl des Befehls Aktion: Projekt Anlegen..., oder durch Klicken auf das Symbol

, kann ein neues Projekt erfasst werden. Es erscheint dazu das Eigenschaften-Dialogfenster in dem die relevanten Daten zum Projekt eingegeben werden können.

Nur Benutzer mit der Rolle "Administrator" oder "Manager" können neue Projekte anlegen.
Benutzer mit der Rolle "Projektmanager" können ihnen zugewiesene Projekte bearbeiten und neue Projektaktivitäten erfassen.

Weitere Informationen zum Thema Rollen und Benutzerrechte finden Sie im Kapitel Personen, Rollen und Rechte.

Abbildung 3.1.2: Projekte werden mit dem Projekt-Eigenschaften-Dialogfenster angelegt und verwaltet.

Zusätzliche Projektinformationen erfassen.

Im Kalkulation-Register haben Sie die Möglichkeit detaillierte Informationen zum Projekt zu definieren.

Abbildung 3.1.3: Projektdetails im "Kalkulation" Register

Projekttyp — Der Projekttyp. Timeanchor unterscheidet zwischen Tagessatz-, Stundensatz-, Fixpreis- und nicht verrechenbaren Projekten.

Währung — Die Projektwährung. Hier lässt sich für das Projekt die Währung definieren in der die Projektkosten berechnet werden.

Projekttag-Dauer — Ein Projekt kann eine Dauer eines Projekttages besitzen, die von der Dauer des festgelegten Standard-Arbeitstages (in den Grundeinstellungen) abweicht. Dies ist speziell relevant im Berechnungsmodus "Externe auf interne Tage abbilden".

Berechnung — Entweder nach den effektiv geleisteten Stunden oder indem Projekttage auf interne Tage abgebildet werden. Dazu ein Beispiel: Stellen Sie sich vor, Sie leiten ein Beratungsunternehmen. Ihre Mitarbeiter arbeiten normalerweise 8 Stunden pro Tag. Der interne Tageskostensatz jedes Mitarbeiters bezieht sich auf diese 8 Stunden. Mitarbeiter A arbeitet nun in einem Beratungsmandat für einen Kunden der 8 Stunden 15 Minuten pro Tag arbeitet. Diese Arbeitstagdauer wird vom Mitarbeiter A während der Dauer des Projekts ebenfalls erwartet. A's Arbeitsvertrag sieht zudem vor, dass die zusätzlichen 15 Minuten pro Tag nicht als Überzeit gutgeschrieben werden können. Durch wählen der Berechnungsoption "Externe auf interne Tage abbilden" kann nun sichergestellt werden, dass ein externer Arbeitstag bei der Kostenberechnung genau einem internen Arbeitstag entspricht.

Kostendach bzw. Fixpreis — Der Inhalt dieses Feldes erscheint im Kostenbericht (Kostenübersicht) im Projekt-Kopffeld. Es hat in der aktuellen Version von Timeanchor keine weitere Bedeutung.

Externer Kostensatz

Siehe Hifeseite Externe Kostensätze definieren.

Budgetierung

Durch Selektieren des Reiters "Budget" lassen sich Voreinstellungen für die Projektbudgetierung vornehmen. Siehe dazu die Seite Budgetzahlen erfassen. Der "Budget" Reiter steht nur zur Verfügung, wenn Sie Timeanchor für die Version 2.2 oder höher lizenziert haben.

Erfasste Aktivitäten und Projektmitarbeiter einem Projekt zuweisen

Bevor Aufwände im Timesheet erfasst werden können, müssen alle für das erstellte Projekt geplanten Aktivitäten sowie die Zusammensetzung des Projektteams (Projektleiter, Projektmitarbeiter, usw.) definiert werden. Eine detaillierte Erklärung finden Sie in den Kapiteln Erfasste Aktivitäten einem Projekt zuweisen und Erfasste Personen einem Projekt zuweisen.