3.2 Aktivitäten anlegen und verwalten

Erfasste Aktivitäten anzeigen

Im "Aktivitäten" Fenster lassen sich sich alle in Timeanchor erfassten Aktivitäten auflisten. Dabei kann jede Spalte per Mausklick, beliebig auf- oder absteigend sortiert werden.

Abbildung 3.2.1: Erfasste Aktivitäten werden im "Aktivitäten" Fenster angezeigt.

Die Bedeutung der in der Liste gezeigten Spalten ist wie folgt (bearbeitet werden die angezeigten Eigenschaften im "Eigenschaften" Dialogfenster):

ID - Eine eindeutige, frei wählbare Aktivitäts-ID. Wird hier kein Wert erfasst wird die Objekt-ID zugewiesen. Objekt-IDs sind sequentielle, mit 10001 beginnende, ansteigende Laufnummern.
Bezeichnung - Der Name der Aktivität.
Beschreibung - Eine optionale Beschreibung.
Projektzuteilung - Die Bezeichnung des Projekts dem die Aktivität zugeteilt ist. Globale Aktivitäten besitzen keine Projektzuteilung.
Budget - Der optionale, für die Aktivität erfasste Sollaufwand.
Einheit - Die Einheit des Wertes für den Sollaufwand. Die Einheit ist für alle Projektaktivitäten eines Projektes die gleiche (Tage oder Stunden) und wird über die Projekteigenschaften festgelegt.
Fertig zu - Der geschätzte Fertigstellungsgrad in Prozent.
NV - "Nicht verrechenbar". Aufwände die auf als "nicht verrechenbar" markierte Aktivitäten gebucht wurden werden in den "externen" Varianten der folgenden Berichte ausgelassen: Aufwandsjournale, Aktivitätsberichte und Kostenberichte.
Status - Der aktuelle Status der Aktivität., entweder "aktiv" oder "inaktiv". Der Status "inaktiv" (z.B. nach dem Abschluss einer Projektphase) bewirkt, dass Aufwände für diese Aktivität im Timesheet nicht mehr erfasst werden können.

Eine neue Aktivität anlegen

Durch Wahl des Befehls Aktion:Aktivität Anlegen..., oder Klicken auf das Symbol

kann eine neue Aktivität erfasst werden. Es erscheint dazu das Eigenschaften Dialogfenster in dem die relevanten Informationen zur Aktivität eingegeben werden können.

Nur Benutzer mit der Rolle "Administrator", "Manager" können neue globale Aktivitäten anlegen.
Benutzer mit der Rolle "Projektmanager" können für eigene Projekte (z.B. neue Projektaktivitäten) erfassen. Dabei ist zu beachten, dass Projektmanager keine "globalen" sondern nur spezifische Projektaktivitäten anlegen können. Eine detaillierte Beschreibung zur Zuweisung von Aktivitäten finden Sie im Kapitel Aktivitäten zuweisen.

Weitere Informationen zum Thema Rollen und Benutzerrechte finden Sie im Kapitel Personen, Rollen und Rechte.

Abbildung 3.2.2: Neue Aktivitäten werden im "Aktivitäten" Dialogfenster angelegt und verwaltet.

Projektzuteilung

Timeanchor unterscheidet zwischen "globalen", "projektspezifischen" Aktivitäten.

Globale Aktivitäten können nur durch Benutzer mit Profil "Administrator" oder "Manager" angelegt werden. Globale Aktivitäten können mit beliebig vielen Projekten verlinkt werden (siehe Projektaktivitäten zuordnen).
Projektspezifische Aktivitäten hingegen, sind nur für ein bestimmtes Projekt definiert und somit nicht für die Verlinkung mit anderen Projekten verfügbar.

Externer Kostensatz

Siehe Hifeseite Externe Kostensätze definieren.

Budget

Durch Selektieren des Reiters "Budget" lassen sich die Werte für "Budget" (Sollvorgabe) und "Fertig zu" (Fertigstellungsgrad) erfassen. Siehe dazu die Seite Budgetzahlen erfassen. Der "Budget" Reiter steht nur zur Verfügung, wenn Sie Timeanchor für die Version 2.2 oder höher lizenziert haben.